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Einwilligung zur Datenverarbeitung von Bewerbungsunterlagen durch ERNI Deutschland GmbH
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Online Stellenausschreibung.
Unsere Unternehmensgruppe, wie auch unser Software-Partner Haufe-umantis AG legt sehr großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten von Bewerbern, Mitarbeitern, Vertragspartnern und allen sonst mit uns verbundenen Dritten.
Wir verarbeiten persönliche Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, gemäß den Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit der Bundesrepublik Deutschland. Soweit personenbezogene Daten an Konzerngesellschaften im Ausland übermittelt werden, gelten außerdem die Datenschutzvorschriften des jeweiligen Landes.
Die ERNI Group, wie auch unser Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet und haben eine Datenschutzunterweisung erhalten. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt. Das elektronische Datenverarbeitungssystem für die Durchführung der Rekrutierungsprozesse wird innerhalb des Unternehmens/der Unternehmensgruppe global eingesetzt. Aus diesem Grund können persönliche Daten über Landesgrenzen hinweg in Länder innerhalb und außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, in denen Gesellschaften der ERNI Group ihren Sitz haben und dort eingesehen werden. Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie unser Unternehmen mit Informationen umgeht, die während Ihres Besuchs auf den Karriereseiten erhoben werden. Daher informieren wir Sie, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung.
Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln.
Zweck der Datenerfassung
Möchten Sie sich online, d.h. auf www.erni.com oder per E-Mail, bei uns bewerben, so benötigen wir hierzu einige Angaben zu Ihrer Person. Wir versichern Ihnen, dass Ihre Angaben vertraulich behandelt werden. Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet, ggf. weitergeleitet und genutzt.
Die Daten können auch für statistische Zwecke (z.B. Reporting) ver- und bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Treten Sie eine Arbeitsstelle in der ERNI Group an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Welche Daten werden in unserem Online-Bewerbungstool erfasst?
Im Rahmen unseres Online-Bewerbungsverfahrens erfassen wir die für ein Bewerbungsverfahren bei ERNI erforderlichen Informationen. Es werden daher folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:
Anrede
Titel
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse / Login
Passwort
Straße
Postleitzahl
Ort
Land
Telefon-Nummer
Mobil-Telefon-Nummer
Anlagen / Upload für
Foto, Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, weitere Dokumente, wie z.B. Zeugnisse
Dropdown: Angaben zum Ausbildungsabschluss
Dropdown: Wie sind Sie auf die Position aufmerksam geworden?
Freitextfeld für Mitteilungen
Gehaltsvorstellung
Angaben zur Datenfreigabe / Löschung
Aus Sicherheitsgründen schicken wir Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung, nachdem Sie sich bei uns online auf eine Stelle beworben haben. Mit der Registrierung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses schriftlich und / oder per E-Mail und / oder telefonisch kontaktiert und informiert werden.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten dem Bereich Human Resources bei ERNI Deutschland GmbH und den für die zu besetzende Position relevanten Stellen der ERNI Group im In-und Ausland zugänglich sind. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Die Datenschutzerklärung der Haufe-umantis AG können sie auf www.haufe.de/datenschutzerklaerung einsehen.
Bewerbungsinformationen
Wir suchen die besten Bewerber, unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nach deutschem Recht oder jedem anderen nationalen oder internationalen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind. Bitte leiten Sie uns auch keine vertraulichen Interna oder gar Betriebsgeheimnisse Ihres ehemaligen oder gegenwärtigen Arbeitgebers weiter.
Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?
Die Informationen, die Sie uns mitteilen, werden vertraulich behandelt und nur innerhalb unserer Unternehmensgruppe an diejenigen Personen weitergegeben, die mit einem konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind. Die entsprechenden Mitarbeiter des Unternehmens können sich hierbei in Deutschland, einem anderen EU-Land oder im übrigen Ausland befinden. Für die Unterstützung durch unseren Software-Partner Haufe-umantis AG wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO abgeschlossen.
Bearbeitung und Löschung Ihrer Bewerbung
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit selbstständig ändern oder löschen oder uns bitten, Ihnen dabei behilflich zu sein, indem Sie unser Team bei der ERNI Deutschland GmbH / Human Resources unter recruiting@erni.com kontaktieren. Personenbezogene Daten werden dann entsprechend der jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. spätestens 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Benachrichtigung über die Löschung der Daten. Wenn Sie sich beworben haben, wir ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Fall eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbstständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten 12 Monate gespeichert und werden danach gelöscht. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so können Ihre Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, gespeichert und genutzt werden. Natürlich haben Sie jederzeit das Recht Ihre Bewerbung zurückzuziehen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund haben wir physische, elektronische und administrative Prozesse eingeführt, mit denen wir die Informationen, die wir sammeln, schützen. Es haben ausschließlich die Personen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten, die diese im Rahmen der Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben benötigen. Ihre personenbezogenen Daten werden durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so gespeichert, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind.
Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis den Postweg empfehlen.
Cookies
Das Online-Bewerbungssystem speichert auf Ihrem Rechner eine zeitlich beschränkte Datei zum Zwecke der Archivierung von Informationen (ein sogenanntes „Cookie“). Cookies dienen dazu, Ihnen das Navigieren und Arbeiten mit dem Online-Bewerbungssystem zu erleichtern. Dies geschieht beispielsweise durch die Vergabe einer Identifikations-Nummer (sogenannte Session-ID), die es dem Server ermöglicht aufeinanderfolgende Anfragen des Browsers demselben Benutzer zuzuordnen. Unser Unternehmen verwendet hierbei ausschließlich temporäre Cookies (d.h. solche Cookies die nur zeitlich begrenzt auf Ihrem Rechner gespeichert werden).
Einwilligung
Durch Einreichen Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass Sie die Informationen dieser Datenschutzerklärung über Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten zur Kenntnis genommen haben und damit einverstanden sind. Sie versichern ferner, dass Ihre Angaben korrekt sind. Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder wollen von Ihrem Auskunfts-oder Widerrufsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@erni.com oder an die Person, die in der Stellenanzeige als Ansprechpartner angegeben wurde.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten und vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.
Darüber hinaus weisen wir auch auf unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen für unsere Webseiten hin.
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Unsere Unternehmensgruppe, wie auch unser Software-Partner Haufe-umantis AG legt sehr großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten von Bewerbern, Mitarbeitern, Vertragspartnern und allen sonst mit uns verbundenen Dritten.
Wir verarbeiten persönliche Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, gemäß den Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit der Bundesrepublik Deutschland. Soweit personenbezogene Daten an Konzerngesellschaften im Ausland übermittelt werden, gelten außerdem die Datenschutzvorschriften des jeweiligen Landes.
Die ERNI Group, wie auch unser Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet und haben eine Datenschutzunterweisung erhalten. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt. Das elektronische Datenverarbeitungssystem für die Durchführung der Rekrutierungsprozesse wird innerhalb des Unternehmens/der Unternehmensgruppe global eingesetzt. Aus diesem Grund können persönliche Daten über Landesgrenzen hinweg in Länder innerhalb und außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, in denen Gesellschaften der ERNI Group ihren Sitz haben und dort eingesehen werden. Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie unser Unternehmen mit Informationen umgeht, die während Ihres Besuchs auf den Karriereseiten erhoben werden. Daher informieren wir Sie, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung.
Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln.
Zweck der Datenerfassung
Möchten Sie sich online, d.h. auf www.erni.com oder per E-Mail, bei uns bewerben, so benötigen wir hierzu einige Angaben zu Ihrer Person. Wir versichern Ihnen, dass Ihre Angaben vertraulich behandelt werden. Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet, ggf. weitergeleitet und genutzt.
Die Daten können auch für statistische Zwecke (z.B. Reporting) ver- und bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Treten Sie eine Arbeitsstelle in der ERNI Group an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Welche Daten werden in unserem Online-Bewerbungstool erfasst?
Im Rahmen unseres Online-Bewerbungsverfahrens erfassen wir die für ein Bewerbungsverfahren bei ERNI erforderlichen Informationen. Es werden daher folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:
Anrede
Titel
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse / Login
Passwort
Straße
Postleitzahl
Ort
Land
Telefon-Nummer
Mobil-Telefon-Nummer
Anlagen / Upload für
Foto, Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, weitere Dokumente, wie z.B. Zeugnisse
Dropdown: Angaben zum Ausbildungsabschluss
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Freitextfeld für Mitteilungen
Gehaltsvorstellung
Angaben zur Datenfreigabe / Löschung
Aus Sicherheitsgründen schicken wir Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung, nachdem Sie sich bei uns online auf eine Stelle beworben haben. Mit der Registrierung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses schriftlich und / oder per E-Mail und / oder telefonisch kontaktiert und informiert werden.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten dem Bereich Human Resources bei ERNI Deutschland GmbH und den für die zu besetzende Position relevanten Stellen der ERNI Group im In-und Ausland zugänglich sind. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Die Datenschutzerklärung der Haufe-umantis AG können sie auf www.haufe.de/datenschutzerklaerung einsehen.
Bewerbungsinformationen
Wir suchen die besten Bewerber, unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nach deutschem Recht oder jedem anderen nationalen oder internationalen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind. Bitte leiten Sie uns auch keine vertraulichen Interna oder gar Betriebsgeheimnisse Ihres ehemaligen oder gegenwärtigen Arbeitgebers weiter.
Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?
Die Informationen, die Sie uns mitteilen, werden vertraulich behandelt und nur innerhalb unserer Unternehmensgruppe an diejenigen Personen weitergegeben, die mit einem konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind. Die entsprechenden Mitarbeiter des Unternehmens können sich hierbei in Deutschland, einem anderen EU-Land oder im übrigen Ausland befinden. Für die Unterstützung durch unseren Software-Partner Haufe-umantis AG wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO abgeschlossen.
Bearbeitung und Löschung Ihrer Bewerbung
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit selbstständig ändern oder löschen oder uns bitten, Ihnen dabei behilflich zu sein, indem Sie unser Team bei der ERNI Deutschland GmbH / Human Resources unter recruiting@erni.com kontaktieren. Personenbezogene Daten werden dann entsprechend der jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. spätestens 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Benachrichtigung über die Löschung der Daten. Wenn Sie sich beworben haben, wir ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Fall eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbstständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten 12 Monate gespeichert und werden danach gelöscht. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so können Ihre Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, gespeichert und genutzt werden. Natürlich haben Sie jederzeit das Recht Ihre Bewerbung zurückzuziehen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund haben wir physische, elektronische und administrative Prozesse eingeführt, mit denen wir die Informationen, die wir sammeln, schützen. Es haben ausschließlich die Personen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten, die diese im Rahmen der Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben benötigen. Ihre personenbezogenen Daten werden durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so gespeichert, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind.
Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis den Postweg empfehlen.
Cookies
Das Online-Bewerbungssystem speichert auf Ihrem Rechner eine zeitlich beschränkte Datei zum Zwecke der Archivierung von Informationen (ein sogenanntes „Cookie“). Cookies dienen dazu, Ihnen das Navigieren und Arbeiten mit dem Online-Bewerbungssystem zu erleichtern. Dies geschieht beispielsweise durch die Vergabe einer Identifikations-Nummer (sogenannte Session-ID), die es dem Server ermöglicht aufeinanderfolgende Anfragen des Browsers demselben Benutzer zuzuordnen. Unser Unternehmen verwendet hierbei ausschließlich temporäre Cookies (d.h. solche Cookies die nur zeitlich begrenzt auf Ihrem Rechner gespeichert werden).
Einwilligung
Durch Einreichen Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass Sie die Informationen dieser Datenschutzerklärung über Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten zur Kenntnis genommen haben und damit einverstanden sind. Sie versichern ferner, dass Ihre Angaben korrekt sind. Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder wollen von Ihrem Auskunfts-oder Widerrufsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@erni.com oder an die Person, die in der Stellenanzeige als Ansprechpartner angegeben wurde.
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Darüber hinaus weisen wir auch auf unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen für unsere Webseiten hin.